+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Перечень документов в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Перечень документов в бухгалтерии

Товарно-транспортная накладная: бланк. Унифицированная форма ТОРГ Как заверить копии документов для налоговой. Накладная или УПД. Что означает таксировка бухгалтерских документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.

Первичные документы бухгалтерского учета: виды, классификация, требования

С 1 января г. Речь идет о Федеральном законе от 6 декабря г. Как определено в ст. При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта организация и иной хозяйствующий субъект по представлению главного бухгалтера или иного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Упоминаний про унифицированные формы первичной учетной документации новый Закон о бухгалтерском учете не содержит, а потому возникает вполне резонный вывод о том, что отныне сами организации должны определять все формы первичных учетных документов, которыми подлежат оформлению хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности.

Такого рода вывод подтверждается уполномоченными органами власти. Исключение составляют формы документов, установленные уполномоченными органами власти в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Применительно к расчету заработной платы федеральные законы и иные нормативные правовые акты не содержат требований о формировании того или иного первичного документа по строго определенной форме. В связи с этим любые формы документов, которые используются организациями для расчета заработной платы и оформления трудовых отношений, с г.

Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 14 февраля г. Каждым руководителем организации в силу требований Закона о бухгалтерском учете определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Данные аспекты также должны найти свое отражение в учетной политике организации, применяемой для целей бухгалтерского учета. Электронные документы и копии первичных документов, принятие их к учету В соответствии с ч. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган.

При всем этом необходимо учитывать, что отдельные нормативные акты до сих пор определяют требования о представлении первичных документов на бумажном носителе. В частности, согласно п. При этом отчет представляться должен именно в письменной форме. В отдельных случаях руководящие документы напрямую предусматривают возможность формирования первичного документа в электронном виде. В частности, согласно пп. При применении электронных документов должны учитываться положения п. Взаимодействие систем управления документами.

В соответствии с ч. На сегодняшний день такого рода требований руководящие документы не содержат. В свою очередь, законодательство предусматривает два вида электронных подписей — простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. При этом различаются неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.

Действующее законодательство не запрещает использование в качестве оправдательных копий первичных учетных документов. Права по подписанию первичных учетных документов Согласно сложившейся практике перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации. Именно указанные лица вправе подписывать первичные учетные документы в соответствии с ч. Требований о необходимости подписания денежных и расчетных документов главным бухгалтером отныне Закон не содержит.

В связи с этим руководитель организации вправе определять, кто какие документы вправе подписывать. В свою очередь, документы на списание материальных запасов и иных ценностей должны подписываться теми лицами, которые несут ответственность за сохранность данных объектов учета.

В государственных муниципальных учреждениях требования о наличии на первичных документах подписей отдельных должностных лиц содержатся в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов , органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных муниципальных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г.

Без подписи главного бухгалтера учреждения или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, а также документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются.

Исключение составляют документы, подписываемые руководителем органа государственной власти государственного органа , органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и или нормативными правовыми актами Российской Федерации. Можно предположить, что аналогичный порядок может быть предусмотрен и руководителями коммерческих организаций. Для этого соответствующие положения необходимо закрепить в учетной политике организации и или в ином локальном акте, регулирующим учетный процесс субъекта учета.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером иным лицом, имеющим право подписи на документе по осуществлению отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Такие нормы закреплены в п. Во всех случаях ответственность за достоверность содержащихся в первичных документах счетах, накладных, актах и т. Это следует из положений ст. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы В соответствии с положениями ч.

Во всех случаях исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как и прежде, вовсе не допускаются исправления в кассовых документах. На это указано в п. Исправления в соответствующие документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Ошибки в первичных документах, созданных вручную за исключением банковских и кассовых , рекомендуется исправлять следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. В государственных муниципальных учреждениях порядок исправления первичных документов определен в п. Порядок проверки и заключительного оформления документов Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, которая осуществляется по форме полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов и по содержанию законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей.

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей — такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру организации для принятия решения по ним.

В первичных документах в обязательном порядке должны присутствовать наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их личные подписи и расшифровка подписей. Печати должны присутствовать также там, где это предусмотрено учетной политикой организации графиком документооборота , действующим законодательством, договором или соглашением сторон по обязательству сделке.

Например, наличие печатей на актах приемки выполненных работ услуг необходимо в случае, если это определено условиями хозяйственного договора. Первичные документы, прошедшие проверку, обработку желательно помечать отметкой, исключающей возможность их повторного использования, например, дату записи в учетный регистр. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы согласно п.

Хранение первичных документов В соответствии с положениями ч. Учетной политикой организации или отдельным приказом распоряжением руководителя рекомендуется определять как порядок хранения, так и сроки хранения.

Храниться документы должны в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года. Таковы требования ст. Документы учетной политики, стандарты учета экономического субъекта, а также другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета включая средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи подлежат хранению не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз.

Непосредственно сроки хранения бухгалтерских документов определены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Имеется в виду Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Данным документом, в частности, определены следующие сроки хранения документов: — годовая бухгалтерская отчетность — постоянно; квартальная отчетность — 5 лет; годовая — 1 год; — документы учетной политики рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.

Сроки хранения отдельных документов определены также следующими нормативными правовыми актами: — приказ Минкультуры России от 31 июля г. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводства. Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенному виду деятельности , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах дел.

Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соответствующие соглашения договоры , т. Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальные архивы, т.

При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентировано хранение в негосударственных организациях определенных документов. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими постоянное хранение своих документов.

Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Росархива от 19 января г. Подобная комиссия создается для экспертизы ценности документов, создаваемых в процессе деятельности организации, отбора и подготовки их к передаче на государственное хранение в архивы.

Комиссия проводит экспертизу ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению и отбирает документы организации для дальнейшего хранения и к уничтожению. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года.

Снижение сроков хранения, установленных Перечнем документов, запрещается. Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций. Следует учитывать, что налоговое законодательство устанавливает несколько иные сроки хранения документов — согласно п. Хранение должно обеспечиваться в течение 4 лет.

Приведенный 4-летний период отсчитывается после отчетного налогового периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов см.

В случае если первичные документы подтверждают убытки, перенесенные для целей налогообложения прибыли на последующие периоды, их необходимо хранить в течение всего периода, когда налоговая база будет уменьшаться на суммы ранее полученных убытков.

Такого рода мнение, в частности, отражено в письме Минфина России от 23 апреля г. Первичные документы до передачи их в архив организации должны храниться в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Как правило, местом хранения является бухгалтерия или архив организации. Все данные вопросы решаются руководителем организации.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, осуществившего внесение исправления, с указанием даты исправления. При наличии технической возможности организации вправе осуществлять хранение первичных электронных документов электронных регистров на машинных носителях с учетом требований законодательства Российской Федерации, регулирующего использование электронной цифровой подписи в электронных документах.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и переплетаются.

Отдельные виды документов наряды на работу, сменные рапорты могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений. Выдача первичных документов из бухгалтерии и архива работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.

Согласно ч. При этом ликвидационная комиссия организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации. Выемка изъятие документов Первичные учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета в т. Имеются в виду органы дознания, предварительного следствия, прокуратура, суды, налоговые органы. Во всех случаях главный бухгалтер или другое должностное лицо субъекта учета вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

Права налоговых органов по выемке изъятию первичных документов закреплены в ст. Выемка может проводиться в рамках налоговых проверок в случаях, когда есть достаточные основания полагать, что эти документы будут уничтожены, сокрыты, изменены или заменены. Порядок выемки налоговыми органами определен в ст.

Первичные бухгалтерские документы

Первичные документы нужно хранить 4 года. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Подтверждают получение:. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС. Войти Попробовать.

Перечень типовых учетных документов

Как известно, любая хозяйственная операция должна быть зафиксирована в первичном документе. В противном случае отражение хозоперации на счетах бухгалтерского учета будет неправомерным. А какой же документ считать первичным? Об этом знает п.

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Первичные документы бухгалтерского отчета — важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать а тем более — подтвердить налоговой отчисления в налоговую инспекцию.

С 1 января г.

Узнать стоимость. Документирование хозяйственных операций является вторым принципом бухгалтерского учета и представляет собой сплошное первичное отражение объектов учета и непрерывно совершающихся хозяйственных операций в первичных документах. На основе документов, составляемых на каждую хозяйственную операцию, получают исходную информацию, используемую впоследствии для исчисления обобщающих показателей о хозяйственных процессах.

Первичные учетные документы

За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Нас, конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам.

В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур. То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист. Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации.

Документирование хозяйственных операций

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу накладной , акту. Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС , но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным из этого правила имеются исключения.

Первичный документ

Насколько мне известно, работники российских ЗАГС в подобных случаях требуют документ, выданный украинским компетентным органом, подтверждающий, что Вы и Ваш будущий муж не имеете заключенного брака на территории Украины. Ребенок признавался бы гражданином России по рождению в том случае, если бы на день его рождения на территории России, хотя бы один родитель являлся гражданином России. Таким образом, если до рождения ребенка никто из Вас не успеет принять российское гражданство, то ему необходимо будет пройти процедуру приема в гражданство РФ.

Я россиянка,папа ребенка японец,ребенок рожден в Канаде. Таким образом, после постановки Вашего ребенка на миграционный учет по месту пребывания Вы имеете право обратиться с заявлением о его приеме в гражданство РФ без представления согласия на это отца.

Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов. Скачать Перечень документов можно поделить так: кадры.

Первичные документы по учету заработной платы

Во время рабочей смены пост покинуть не могу. Обед за 12 часов 1 раз 30 минут, он не входит в табель на оплату. Иркутск)Добрый день, такой вопрос. Мой отец не платил алименты 15 лет.

Первичная документация

Бывает и так, что автомобиль арестовывают неправомерно. В такой ситуации пострадавшему следует обжаловать действия приставов в вышестоящих инстанциях. Независимо от причины ареста владельцу машины следует проконсультироваться с юристом.

Я и её дочь(моя тетя), хотим подать в суд, что бы признать договор не действительным, т. Ее дочь тоже обижена, что ей ничего не досталось. Возможно ли что то сделать пока она жива, т. Можем ли мы с её дочкой, что либо сделать, и с чего нужно начать это .

Помощь юриста адвоката при ДТП. В связи с вашим вопросом сегодня уже могу рассказать одну историю, к которой имел личное и непосредственное отношение. Рассказываю потому, что лиц, которые в ней будут упомянуты, уже нет в живых.

Брянск 05 Октября 2019 г. В какой суд можно подать иск об установлении отцовства и взыскании алиментов. Можно ли по нынешним законам переводиться со специалитета на бакалавриат не теряя отсрочки от армии.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trigintrem

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  2. Евгений

    Сегодня я специально зарегистрировался, чтобы поучаствовать в обсуждении.

  3. Потап

    фааааа весело))))

  4. bentgranmist

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Есть другие варианты?